Fra venstre: Åsne Havnelid (adm.dir. i Ski-VM 2011), Gian Franco Kasper (president FIS), Sarah Lewis (generalsekretær FIS). (Foto: Christian Ruscetta, Ski-VM 2011)

 

FIS ankom mannssterke til Oslo for å gjennomføre den endelige inspeksjonen – Final Inspection. FIS-president Gian Franco Kasper og generalsekretær Sarah Lewis var på plass, sammen med en rekke av sine underledere og teknisk delegerte i de ulike nordiske grenene. Seansen foregikk i den ærverdige Bankettsalen i Oslo Rådhus. I tillegg til FIS-delegasjonen, deltok hele ledergruppen, de viktigste seksjonslederne, og en styrerepresentant fra ski-VMs organisasjonskomité. Sentrale personer fra Oslo kommune, utbyggingsprosjektet, NRK (som er vertskringkaster under ski-VM) , Skiforeningen og Skiforbundet var også blant deltakerne.

Byrådsleder Stian Berger Røsland ønsket forsamlingen velkommen, før skipresident Sverre Seeberg, styremedlem Are Kjensli, og administrerende direktør i Ski-VM 2011, Åsne Havnelid, i tur og orden holdt korte velkomstappeller.

Deretter begynte selve presentasjonen av status og fremdriftsplaner for ski-VMs alle komplekse og omfattende sider.
Seksjonssjefene i Ski-VM 2011 presenterte sine felt, som dreide seg om status for:

• Sport (løyper, bakker, logistikk for nasjonenes skiteam)
• Kultur- og protokoll (premier, seremonier, underholdning)
• Logistikk- og transport (transport av utøvere, gjester, publikum og varer, infrastruktur, kjøretøy, plassering av TV-busser og skiteambusser)
• Økonomi- og budsjett (billettsalg, arenasalg, inntekter, utgifter og økonomistyring)
• Sikkerhet (vakthold, samarbeid med politi, kriseplaner, Røde Kors-stasjoner, syketransport)
• Kommunikasjon (presse, media, plassering av TV-studioer, PR- og informasjon gjennom nett og andre medier)
• Sponsorer (internasjonale og nasjonale sponsorer, og hvordan de eksponeres)
• Merchandise (souvenirer, klær, maskot)
• Forpleining (norsk tradisjonsmat til gjester og publikum)
• Hotell- og vertskap (innlosjering av utøvere, team, gjester og publikum)
• Frivillige (opplegg for frivillige funksjonærer og informasjon om rekrutteringsprosessen)
• Utbygging- og anlegg (status og videre arbeid med bygningsmasse, veier, stadionanlegg, snøproduksjon)
• Antidoping (hvilket arbeid som gjøres i forkant og under VM-dagene)
• NRK (hvilke planer NRK har som vertskringkaster, kamerapunkter, grafikk, bildestrategier)
• IKT (tekniske løsninger i anlegget, internettdekning, radiokommunikasjon)

Etter at presentasjonene var over kunne en tilfreds FIS-president Gian Franco Kasper, konkludere med at alt er på skinner frem til den store festen i februar og mars 2011.

- Jeg har vært på VM og World Cup i Oslo og Holmenkollen mange ganger, og det er alltid noe helt spesielt her oppe. Med det nye, flotte anlegget, og de planene dere har for mesterskapet, går alt i riktig retning. Jeg er sikker på at dette kommer til å bli fantastisk, smilte Kasper etter presentasjonen. Hans høyrehånd, generalsekretær Sarah Lewis, var også godt fornøyd.

- Det er gjort en stor jobb hittil, men den viktigste tiden kommer nå. Grunnlaget er lagt for at vi skal få et uforglemmelig mesterskap, sa hun.

Det er nå litt over fire måneder igjen til ski-VM i Oslo. Hittill er det solgt 90.000 billetter, noe som er langt flere enn både FIS og Ski-VM 2011 hadde forestilt seg så tidlig på høsten.

Final Inspection foregikk i ærverdige Bankettsalen i Oslo Rådhus (Foto: Christian Ruscetta, Ski-VM 2011)